E-Rechnung Validator
E-Rechnung kostenlos prüfen: ZUGFeRD und XRechnung validieren
Prüfen Sie ZUGFeRD-PDFs oder XRechnung-XML-Dateien direkt im Browser. Die Datei wird nur für die serverseitige Prüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
- Kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar
- Unterstützt ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML
- Prüfung der Struktur und zentraler EN-16931-Pflichtfelder
- Ihre Datei wird nicht gespeichert
- Ohne Login oder Registrierung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Sofortiges Ergebnis im Browser
- Keine Speicherung der Datei
RECHNUNGSCLOUD erzeugt ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien – kostenlos im Free-Plan oder mit dem Pro-Plan.
Warum den Validator nutzen?
Eine schnelle Kontrolle, bevor Sie eine E-Rechnung versenden oder eine eingegangene Datei weiterverarbeiten.
🆓 Kostenlos und ohne Login
Keine Anmeldung, keine Registrierung. Datei auswählen und sofort prüfen.
📄 ZUGFeRD und XRechnung
ZUGFeRD-PDF sowie XRechnung-XML im UBL- und im CII-Format werden erkannt und geprüft.
🔒 Keine Speicherung
Die hochgeladene Datei wird nur temporär für die Prüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
⚡ Sofortiges Ergebnis
Sie sehen direkt im Browser, ob Ihre Rechnung die zentralen Pflichtfelder enthält.
So funktioniert es
In drei Schritten zum Ergebnis.
1️⃣ Datei hochladen
Wählen Sie eine ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML aus oder legen Sie die Datei per Drag and Drop ab. Zulässig sind PDF- und XML-Dateien bis 20 MB.
2️⃣ Prüfung läuft
Die Rechnung wird serverseitig auf XML-Struktur und zentrale EN-16931-Pflichtfelder geprüft, zum Beispiel Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte und Beträge.
3️⃣ Ergebnis ansehen
Sie erhalten ein übersichtliches Ergebnis mit kritischen Fehlern, Warnungen und allen erkannten Rechnungsinhalten.
Das wird geprüft und angezeigt
Mehr als ein einfaches Gut-oder-schlecht: Sie sehen, was tatsächlich in Ihrer Rechnung steht.
✅ Pflichtfelder nach EN 16931
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungstyp, Verkäufer- und Käufername, mindestens eine Position sowie der fällige Betrag werden geprüft.
🚦 Ergebnis in drei Stufen
Die Ausgabe unterscheidet zwischen kritischen Fehlern, Warnungen und einer erfolgreichen Prüfung.
🗂️ Übersichtliche Karten
Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsdaten inklusive Lieferangaben, Zahlungsdaten, Summen und Freitexte werden strukturiert aufbereitet.
📋 Positionen im Detail
Rechnungspositionen erscheinen tabellarisch mit Menge, Einzelpreis, optionalem Rabatt, optionalem Steuersatz und Betrag.
🔢 Codes mit Bedeutung
Rechnungstyp- und Zahlungsart-Codes werden im Klartext erläutert, zum Beispiel 380 (Handelsrechnung) und 58 (SEPA-Überweisung).
📱 GiroCode für SEPA
Bei vorhandenem Kontoinhaber, IBAN und fälligem Betrag wird für SEPA-Zahlungsarten ein EPC-GiroCode als QR-Code erzeugt.
🏷️ Leitweg-ID
Die Käuferreferenz (Leitweg-ID, BT-10) wird ausgewertet: bei XRechnung als Pflichtfeld, bei ZUGFeRD als Empfehlung.
Ihre Datei bleibt geschützt
Datenschutz und Sicherheit sind beim Validator fest eingebaut.
🔒 Keine dauerhafte Speicherung
Die hochgeladene Datei wird nur temporär im Arbeitsspeicher für die Prüfung verarbeitet.
🛡️ Schutz vor XXE
XML mit DOCTYPE- oder Entity-Deklarationen wird aus Sicherheitsgründen abgelehnt.
🙋 Kein Konto nötig
Es ist kein Login und keine Registrierung erforderlich.
⏱️ Schutz vor Missbrauch
Ein Rate-Limit schützt die Funktion vor übermäßiger Nutzung.
Hinweis: Der Validator führt eine schnelle Vorprüfung der Struktur und zentraler Pflichtfelder durch. Eine vollständige, rechtsverbindliche Schematron-Konformitätsprüfung ist nicht Bestandteil dieser Funktion.
Sie wollen E-Rechnungen auch erstellen?
Hinter dem Validator steht RECHNUNGSCLOUD – eine Anwendung zum Erstellen von E-Rechnungen.
🆓 Free-Plan
ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML direkt im Browser erzeugen – ohne Anmeldung und ohne dauerhafte Speicherung.
⭐ Pro-Plan
Rechnungen, Kunden, Artikel und Vorlagen dauerhaft verwalten, optional mit Team und API.
Häufige Fragen zum Validator
Ist der E-Rechnung Validator kostenlos?
Ja. Der Validator ist kostenlos und ohne Login oder Registrierung nutzbar.
Welche Formate kann ich prüfen?
Sie können ZUGFeRD-PDFs sowie XRechnung-XML-Dateien im UBL- oder CII-Format prüfen. Bei ZUGFeRD wird die im PDF eingebettete XML automatisch extrahiert.
Wird meine hochgeladene Datei gespeichert?
Nein. Die Datei wird nur temporär im Arbeitsspeicher für die Prüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
Ist der Validator eine rechtsverbindliche Konformitätsprüfung?
Nein. Der Validator ist eine schnelle, kostenlose Vorprüfung der Struktur und zentraler Pflichtfelder. Eine vollständige Schematron-Validierung mit den offiziellen Validator-Paketen ist nicht Bestandteil dieser Funktion.
Weitere Fragen beantwortet die RECHNUNGSCLOUD FAQ.
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